La GED ou la gestion électronique de documents regroupe l’ensemble des outils, méthodes et bonnes pratiques visant à numériser et fluidifier la gestion des documents d’une administration publique ou d’une entreprise dans le cas de l’administration privée. Elle vise à dématérialiser les processus et documents et s’effectue généralement en quatre étapes à savoir :

• La capture et la numérisation
• Le traitement
• Le stockage et la sauvegarde
• L’archivage.

AVANTAGES DE LA GED

Les documents font partie intégrante de toute administration. Une gestion efficace et sécurisée de ceux-ci permet de :

• Réduire le papier
• Développer la productivité
• Accélérer les processus
• Améliorer la collaboration
• Sécuriser les données
• Uniformiser les documents.