Gestion Electronique de Documents (GED)

La GED ou la gestion électronique de documents regroupe l’ensemble des outils, méthodes et bonnes pratiques visant à numériser et fluidifier la gestion des documents d’une administration publique ou d’une entreprise dans le cas de l’administration privée. Elle vise à dématérialiser les processus et documents et s’effectue généralement en quatre étapes à savoir :

  • La capture et la numérisation
  • Le traitement
  • Le stockage et la sauvegarde
  • L’archivage.

AVANTAGES DE LA GED

Les documents font partie intégrante de toute administration. Une gestion efficace et sécurisée de ceux-ci permet de :

  • Réduire le papier
  • Développer la productivité
  • Accélérer les processus
  • Améliorer la collaboration
  • Sécuriser les données
  • Uniformiser les documents.