La GED ou la gestion électronique de documents regroupe l’ensemble des outils, méthodes et bonnes pratiques visant à numériser et fluidifier la gestion des documents d’une administration publique ou d’une entreprise dans le cas de l’administration privée. Elle vise à dématérialiser les processus et documents et s’effectue généralement en quatre étapes à savoir :
- La capture et la numérisation
- Le traitement
- Le stockage et la sauvegarde
- L’archivage.
AVANTAGES DE LA GED
Les documents font partie intégrante de toute administration. Une gestion efficace et sécurisée de ceux-ci permet de :
- Réduire le papier
- Développer la productivité
- Accélérer les processus
- Améliorer la collaboration
- Sécuriser les données
- Uniformiser les documents.