Les courriers véhiculent les informations, aident à communiquer, à diriger et à garder un contact permanent. La dématérialisation de ceux-ci reste un atout pour les entreprises mais aussi pour l’administration publique.
La GEC, ou gestion électronique de courrier est une solution permettant de traiter et gérer les flux de courriers hybrides (papier et/ ou numérique), qu’ils soient entrants et/ou sortants. Elle s’occupe de plusieurs fonctionnalités, notamment :
- La centralisation
- La qualification
- La circulation
- Le traitement
- L’exploitation et la base documentaire.
AVANTAGES DE LA GEC
La GEC joue un rôle très important dans le gain de temps et l’efficacité des échanges dans le cercle du travail en réduisant les tâches sans valeur ajoutée.